Ведение кадрового учета
Услуга Ведение кадрового учета может включать в себя оформление документов по движению персонала, расчет заработной платы сотрудников, отправку информации в Пенсионный Фонд РФ для расчета или корректировки размера пенсии сотрудников.
Специалисты ООО «ПрофБухгалтерия», ведущие кадровый учет в вашей компании, отразят в регистрационных документах прием сотрудника на работу, перевод на другую должность, увольнение, а также — при необходимости скорректируют трудовые договора и т. д. Кроме того, мы качественно оформим внутренние кадровые документы компании: требования охраны труда, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, что позволит в дальнейшем качественно управлять персоналом.
Помимо вышеперечисленного, ведение кадрового учета состоит из:
- составления, ведения и хранения штатного расписания, при необходимости — внесения изменений в него;
- оформления необходимых документов для отправки сотрудников в командировку или отпуск;
- работа с трудовыми книжками персонала;
- составления документов для определения уровня заработной платы, разработки порядка учета рабочего времени сотрудников;
- кадрового делопроизводства, а именно — составления документов, относящихся к кадровому составу предприятия;
Ко всему прочему наши специалисты готовы предоставить такую услугу, как Постановка кадрового учета «с нуля», включающую в себя разработку и внедрение необходимых кадровых документов и нормативных актов компании.
Какие данные сотрудников работодателю необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд, ИФНС, ФСС?
- информацию о трудовом стаже и доходе;
- сведения об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование и дополнительных взносах;
- уточнение по времени трудовой деятельности, прошедшем до регистрации в системе пенсионного страхования;
Каковы плюсы грамотно ведущегося кадрового учета?
- Актуальные сведения о стаже и доходе сотрудников.
- Стимулирование перечисления работником взносов в ПФР.
- Упрощение начисления пенсии.
- Формирование информационной базы для редакции законов.
- Начисление пенсии сотруднику согласно результатам работы.
- Помощь в прогнозировании расходов на пенсионные выплаты.
Каким образом сдается кадровая отчетность?
Если вы предоставляете работу хотя бы одному человеку в течение года — у вас существует обязанность предоставления соответствующей отчетности.
- на бумаге возможно предоставлять отчетность при численности кадрового состава до 25 человек;
- в случае численности сотрудников более 25 человек отчетность представляется только в электронном виде;
- важно иметь ввиду, что отчет предоставляется до 15-го числа второго календарного месяца после завершения отчетного периода (для отчетов в электронной форме — до 20 числа);
Самозанятые работники (за исключением руководителей крестьянско-фермерских хозяйств, сдающих отчетность по форме РСВ-2) избавлены от необходимости сдачи отчетности.
С 2016 года действует дополнительная форма отчетности СЗВ-М, в соответствии с которой работодатели обязуются ежемесячно сдавать в ПФР данные о каждом работнике, включая тех, кто состоит на испытательном сроке, находится в декрете или является совместителем.
Необходимые формы всегда доступны на сайте ПФР.
Чем грозят нарушения?
- Наличие ошибок в отчете, не исправленных в течение 14 дней, приведет к возврату некорректно оформленной документации с перечнем необходимых исправлений;
- При несвоевременной сдаче отчета предприятию грозит штраф в размере 10% платежей, отправленных в Пенсионный Фонд за отчетный период;
- Если ошибки допущены в электронной версии отчетности — сумма штрафа составит 1000 рублей.
Почему выгодно обратиться за услугой Ведение кадрового учета в ООО «ПрофБухгалтерия»?
- самостоятельное ведение кадровой документации потребляет до 30% времени руководителя. Переложив бумажную рутину на наших специалистов, вы освободите больше времени на развитие бизнеса;
- наши специалисты вместо вас несут ответственность за наличие ошибок в отчетности и мы напрямую заинтересованы в корректности сдаваемых отчетов;
- в любое время вы можете проконтролировать работу наших специалистов по ведению кадрового учета вашей компании;
- работа с нами избавит вас от штрафов за не сданную вовремя, некорректно оформленную отчетность или неправильно оформленные трудовые книжки, мы составим график отпусков и с радостью ответим на все возникающие профильные вопросы на понятном языке;